Du har fått ett uppdrag. Kunden erbjuder 10 000 kronor för jobbet. Du tackar ja, glädjen är stor. Men när du sedan räknar på vad som blir kvar på kontot efter alla avgifter och skatter – då sjunker entusiasmen. För den som fakturera utan företag via en egenanställningstjänst är det viktigt att förstå hur mycket som faktiskt landar i plånboken. Det är inte så enkelt som ”fakturabeloppet minus avgiften”. Skatter och sociala avgifter tillkommer. Men till skillnad från att driva eget företag är allt automatiskt – du behöver inte räkna själv. Ändå är det bra att veta ungefär vad du kan förvänta dig.
Låt oss ta ett konkret exempel. Du fakturerar 10 000 kronor. Först dras arbetsgivaravgifterna – cirka 31,42 procent av bruttolönen. Det låter högt, men det är en kostnad som din kund indirekt betalar eftersom den baseras på det fakturerade beloppet. Kvar blir en bruttolön på ungefär 7 600 kronor. Från denna bruttolön dras sedan kommunal och statlig skatt, precis som på en vanlig anställning. Skattesatsen varierar beroende på var du bor och hur mycket du tjänar totalt under året. En genomsnittlig kommunalskatt ligger runt 32 procent. Då blir nettolönen cirka 5 200 kronor. Därtill kommer tjänsteleverantörens avgift – hos vissa 2,95 procent av fakturabeloppet, vilket är 295 kronor. Slutligen landar du på ungefär 4 900 kronor i handen. Av 10 000 kronor blir det alltså cirka 49 procent kvar.
Detta är en ungefärlig siffra. Din faktiska nettolön kan vara högre eller lägre beroende på skattetabell, eventuella avdrag, och var du bor. En person i en lågskattekommun får något mer kvar än en person i en högskattekommun. En person som tjänar under brytpunkten för statlig skatt (cirka 613 000 kronor per år) slipper den extra 20-procentiga skatten. En person som redan har hög inkomst från en annan anställning kan få en högre marginalskatt på frilansintäkterna. Det är därför svårt att ge en exakt procentsats som passar alla. Men som tumregel kan du räkna med att 45–55 procent av fakturabeloppet hamnar i din plånbok.
Jämför detta med att starta eget företag. Då skulle du först behöva registrera firma, skaffa F-skatt, öppna ett företagskonto, och lära dig bokföring. Du skulle behöva hantera moms – lägga på 25 procent på fakturan, betala in den till Skatteverket, och sedan få tillbaka den på dina egna inköp. Du skulle behöva göra skatteberäkningar, betala preliminärskatt, och i slutet av året göra en deklaration. Du skulle behöva lägga tid – mycket tid – på administration. Och du skulle behöva betala för bokföringsprogram, eventuellt en revisor, och din egen tid som du lägger på pappersarbete. För den som bara tar enstaka uppdrag är det sällan värt besväret.
Fördelen med en egenanställningstjänst är just att allt är automatiserat. Du behöver inte räkna – systemet räknar åt dig. Du ser redan när du skapar uppdraget exakt hur mycket du kommer att få utbetalt i lön. Inga överraskningar. Inga restskatter i efterhand. När pengarna kommer till ditt konto är de färdigskattade och klara att använda. Du kan till och med få utbetalning direkt via Swish – pengarna på kontot inom några minuter efter att kunden betalat. Det är en nivå av enkelhet som få andra lösningar kan matcha.
En annan aspekt är pensionen. När du arbetar som anställd tjänar du in till din allmänna pension. När du fakturerar via en egenanställningstjänst gör du också det – förutsatt att tjänsten betalar in sociala avgifter korrekt. Det är viktigt att kontrollera. Vissa billigare tjänster kan ha avvikelser här. Hos seriösa aktörer ingår dock tjänstepension och avtalsförsäkringar som en del av upplägget. Det innebär att din framtida pension inte drabbas negativt av att du väljer att frilansa utan eget företag.
Sammanfattningsvis: att fakturera utan företag via en egenanställningstjänst är både enkelt och tryggt. Du får mellan 45 och 55 procent av fakturabeloppet i handen – beroende på var du bor och dina totala inkomster. Det är en lägre andel än om du hade drivit eget företag och tagit ut låg lön och istället använt utdelning. Men för den som inte vill ha administrationen, riskerna och kostnaderna med ett eget företag är det en utmärkt lösning. Så nästa gång du räknar på ett uppdrag – använd en kalkylator, se vad som blir kvar, och avgör om det är värt det. För många är svaret ett självklart ja.